Entrepreneur-Lexikon

Umsatz bezeichnet den Gesamtbetrag deiner Einnahmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums – also wie viel Geld du mit dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen eingenommen hast. Ein anderes Wort für Umsatz ist Erlös.

Die einfache Umsatzformel lautet:

Umsatz = Verkaufspreis × Absatzmenge

Wichtig: Beim Umsatz geht es rein um den Eingang von Geld – Kosten werden nicht berücksichtigt. Deshalb darfst du Umsatz und Gewinn nicht verwechseln:

• Umsatz (auch: Erlös) = alle Einnahmen aus Verkäufen 
• Ertrag  (auch: Gewinn) = Einnahmen minus Ausgaben

Der Umsatz ist ein Indikator dafür, wie erfolgreich dein Unternehmen ist. Die Größe „Umsatz“ sagt dir, ob du genug verkaufst, ob du verlässlich verkaufst und ob dein Unternehmen gesund wächst. 

Wir unterscheiden zwei Umsatz-Arten:

• Bruttoumsatz  ist der Gesamtbetrag deiner Einnahmen inklusive Umsatzsteuer. Also der Betrag, den deine Kund*innen an dich zahlen – aber nicht der, der dir tatsächlich gehört.
• Nettoumsatz ist der reine Unternehmensumsatz nach Abzug der Umsatzsteuer. Diese Zahl bildet die Grundlage für deine Ertragsplanung.

Was hat es mit der Umsatzsteuer auf sich? Sie ist eine indirekte Steuer, die auf deine Verkäufe aufgeschlagen wird. Dieses Geld gehört dem Finanzamt. Du bist aber so freundlich und hilfst dem Finanzamt, die Umsatzsteuer einzuziehen und später weiterzuleiten. 

Es gibt in Deutschland unterschiedliche Umsatzsteuersätze:

• 19 Prozent: Regelsteuersatz
• 7 Prozent: Ermäßigter Steuersatz (z. B. für Bücher, Grundnahrungsmittel)
• 0 Prozent: Auf bestimmte Leistungen und Lieferungen wird keine Umsatzsteuer erhoben (z. B. medizinische Leistungen oder Versicherungsleistungen)

Tipp: Wenn dein Bruttoumsatz im Vorjahr unter 25.000 EUR lag und im laufenden Jahr voraussichtlich 100.000 EUR nicht übersteigt, kannst du dich beim Finanzamt als Kleinunternehmer*in einstufen lassen – dann entfällt die Pflicht zur Umsatzsteuer. Du kannst aber auch selbst keine Umsatzsteuer geltend machen, wenn du etwas für dein Unternehmen kaufst (Stand 2026).

1. Behalte deine umsatzstärksten Angebote im Blick: Diese Angebote können die Basis für deinen wirtschaftlichen Erfolg legen. Überlege, wie du sie optimieren kannst. 
2. Umsatz ist nicht alles – schau auch auf deine Kosten: Ein hoher Umsatz bringt nichts, wenn die Kosten noch höher sind.
3. Kleinunternehmer*in? Wenn du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nimmst, hast du weniger Aufwand mit der Umsatzsteuer – aber auch Einschränkungen beim Vorsteuerabzug.
4. Stabiler Umsatz ist besser als spektakulärer Umsatz: Verlass dich nicht auf Einmalverkäufe. Besser sind meist regelmäßige, planbare Einnahmen, z. B. durch wiederkehrende Angebote, Pakete oder Abos. 
5. Mach deine Umsatzziele sichtbar: Setze dir konkrete Umsatzziele pro Monat oder Quartal und visualisiere sie. Was sichtbar ist, bleibt im Fokus und motiviert dich, dranzubleiben.

Mit der Produkt-Treppe^© in Smart Business Control planst du deinen Umsatz strategisch und nachhaltig:

• Unterste Stufen (Reichweite): kostenlose oder günstige Angebote zum Einstieg – hier entsteht Vertrauen. Es geht noch nicht um Umsatz.
• Mittlere Stufen (Tragschicht): standardisierte, skalierbare Angebote, die regelmäßigen Umsatz und stabile Erträge sichern.
• Obere Stufen (Superuser): hochpreisige Leistungen für treue Kund*innen, die auch bei wenigen Verkäufen wertvollen Zusatzumsatz bringen.

Smart Business Control zeigt dir für jede Stufe deiner Produkt-Treppe, wie sich der Umsatz in den kommenden drei Jahren voraussichtlich entwickelt (Brutto- und Nettozahlen). 

Sobald deine Produkt-Treppe steht, kannst du mit dem Ertrags-Check abschätzen, was von deinem Umsatz nach Abzug der Kosten tatsächlich übrigbleibt. Du kannst dafür entweder unsere Kostenquoten (branchenbezogene Durchschnittswerte) nutzen oder eigene Werte eingeben. 

Im Ziel-Tracker planst du deine Verkaufsziele, hältst deine Fortschritte fest und siehst auf einen Blick, wie sich dein Umsatz entwickelt. So erkennst du, welche Produkte gut laufen – und bleibst motiviert, dranzubleiben und deine Ziele zu erreichen.

• Ertrag
• Ertrags-Check
• Kostenquoten
• Produkt-Treppe
• Ziel-Tracker